Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

SEVOCON
Inhaber: Sebastian Vogeltanz
Im Drisselfeld 7
63517 Rodenbach
Deutschland

E-Mail: hello@sevocon.com
Web: www.sevocon.com

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die oben genannte natürliche Person.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website und Dienstleistungen erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht ausdrücklich beschrieben oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 DSGVO: Einwilligung (lit. a), Vertragserfüllung (lit. b), rechtliche Verpflichtung (lit. c) sowie berechtigte Interessen (lit. f).

3. Datenerhebung beim Websitebesuch

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • Verweisende URL (Referrer)

Diese Daten sind technisch erforderlich für den Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Wir verwenden kein Web-Analytics, keine Tracking-Cookies und keine sozialen Plugins von Drittanbietern.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 Jahre nach Abschluss des Geschäftsvorgangs).

5. Terminbuchung via Calendly

Für die Buchung von Beratungsgesprächen nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, 3423 Piedmont Road NE, Atlanta, GA 30305, USA). Bei der Terminbuchung werden folgende Daten erhoben:

  • Name und E-Mail-Adresse
  • Antworten auf die Buchungsfragen (z.B. Unternehmensgröße, Branche)
  • Gewählter Termin

Calendly verarbeitet diese Daten auf Servern in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

6. Vorbereitungsfragebogen via Tally

Nach Buchung eines Beratungsgesprächs erhalten Interessenten einen Vorbereitungsfragebogen über Tally (Tally Solutions BV, Klaverstraat 6, 9000 Gent, Belgien). Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Angaben zum Unternehmen (Branche, Größe, IT-Infrastruktur)
  • Beschreibung von Herausforderungen und Prozessen
  • Angaben zur bisherigen KI-Nutzung und zum Budget-Rahmen

Die Übermittlung dieser Daten ist freiwillig. Sie dient ausschließlich der Vorbereitung des Beratungsgesprächs und der Erstellung des Quickcheck-Berichts. Die Daten werden nach Abschluss des Projekts gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. lit. a DSGVO (Einwilligung).

7. Verarbeitung durch KI-Systeme

Im Rahmen unserer Beratungsleistungen (insbesondere KI-Quickcheck) nutzen wir KI-Dienste zur internen Auswertung von Interview-Transkripten und Fragebogen-Antworten. Dabei kommen folgende Dienste zum Einsatz:

  • Anthropic Claude API (Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA) – zur Analyse und Auswertung von Gesprächsinhalten

Die verarbeiteten Daten umfassen Interview-Inhalte und Fragebogen-Antworten. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Anthropic verwendet die übermittelten Daten nicht für das Training seiner Modelle (API-Nutzungsbedingungen).

Eine Aufzeichnung von Beratungsgesprächen erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zu Beginn des Gesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Aufzeichnungen und Transkripte werden nach Projektabschluss gelöscht.

8. Google Workspace

Für E-Mail-Kommunikation und interne Zusammenarbeit nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Im Rahmen der Geschäftskorrespondenz werden E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte verarbeitet.

Google Workspace ist als EU-konformer Dienst zertifiziert. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: Google Workspace DPA.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

9. Angebote und Vertragsabschluss via PandaDoc

Für die Erstellung und digitale Unterzeichnung von Angeboten und Verträgen nutzen wir PandaDoc (PandaDoc Inc., 3739 Balboa Street #1083, San Francisco, CA 94121, USA). Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name, E-Mail-Adresse und Unternehmensangaben
  • Vertragsinhalte und Unterschrift
  • IP-Adresse und Zeitstempel der Unterzeichnung

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln. PandaDoc dient als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: PandaDoc Privacy Policy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

10. Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Beim Laden der Seite wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt, dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung). Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

11. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format übermitteln.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
  • Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung kontinuierlich verbessert.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS).

13. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder durch geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde sorgfältig erstellt, ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an [email protected].